Office Manager
Beschrijven je vrienden en familie jou als een praktische persoon, een uitstekende planner, een echte teamplayer en soms misschien zelfs een perfectionist? Lees dan zeker verder
Wij zijn op zoek naar een Office Manager om ons ambitieuze team te versterken en ons te helpen tijdens ons werk aan interessante projecten voor een brede range van klanten en industrieën. Je voornaamste rol zal zijn om algemene ondersteuning te bieden aan het STRAREX-team. Je bent de schakel tussen de teamleden, maar ook tussen de klanten en de managers. Je houdt het kantoor in topconditie, van A tot Z. Als je gepassioneerd bent door organisatie en planning, dan is dit de baan voor jou!
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen zijn …
- het bijstaan van beide partners in hun dagelijkse activiteiten.
- een belangrijke rol te spelen in de algemene organisatie van STRAREX, variërend van praktische voorbereidingen voor vergaderingen en workshops tot het leveren van betrouwbare support aan onze digitale marketingspecialisten.
- alle documenten te beheren: facturatiebeheer, externe en interne documenten, verzekeringen, e-mails,… .
- het beantwoorden van telefoontjes en het aannemen van berichten.
- het kantoor in topconditie te houden.
- de sfeer van het kantoor te bewaken, wat betekent dat je aandacht hebt voor verjaardagen en belangrijke evenementen en dat je af en toe zelf leuke initiatieven lanceert.
Jij …
- denkt en werkt op Bachelor niveau.
- hebt al enige ervaring in een vergelijkbare veelzijdige functie.
- voelt je op je gemak in een digitale omgeving en hebt uitstekende kennis van veelgebruikte software en platformen.
- zit vol energie en handelt pro-actief.
- bent enthousiast wanneer je alles gedetailleerd mag plannen.
- hebt een positieve houding, bent sociaal en klantgericht.
- bezit communicatieve vaardigheden die een sterke relatie met teamleden, partners en externe partijen bevordert.
- kan niet wachten om de manier van werken bij STRAREX nog te verbeteren.
- verrast ons met kennis van financiële administratie, maar dat hoeft niet.
- spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een bonus.
Wat wij je aanbieden …
- Je komt terecht in een gedreven team en een bruisende werkomgeving waar samenwerking, leren van elkaar en klantgerichtheid van groot belang zijn.
- De functie biedt veel afwisseling en uitdaging. Geen twee dagen zullen hetzelfde zijn!
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Een uitdagende en dankbare job gevestigd in Antwerpen (maar voorlopig 50% telewerk).
Interesse?
Overtuig ons ervan dat jij de juiste persoon bent om STRAREX naar een hoger niveau te brengen.
Contacteer onze rekruteringspartner FLY via info@flyconsult.eu
Selectie uitsluitend via FLY.